سوالات استخدامی حفاظت اسناد و مدارک با پاسخنامه تشریحی

۱ – کدام یک از تعاریف زیر دقیق‌ترین مفهوم «حفاظت اسناد» را در سازمان‌های اداری بیان می‌کند؟
۱) مجموعه اقدامات فیزیکی برای نگهداری پرونده‌ها در صندوق‌های آهنی
۲) فرآیندی نظام‌مند برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز، افشا، تغییر یا نابودی اطلاعات
۳) استفاده از رمزنگاری برای فایل‌های کامپیوتری جهت جلوگیری از هک شدن
۴) ضبط و نگهداری اسناد در آرشیو برای استفاده‌های آینده

۲ – مهم‌ترین هدف از طبقه‌بندی اسناد اداری چیست؟
۱) زیبا کردن ظاهر اسناد و سازماندهی کتابخانه
۲) تسهیل در دسترسی کارمندان به تمامی اسناد بدون محدودیت
۳) تعیین سطح حساسیت اطلاعات برای اعمال اقدامات امنیتی متناسب با آن
۴) کاهش حجم کاغذ مصرفی در سازمان

۳ – تفاوت بنیادین میان «سند» و «مدارک» در مباحث حفاظتی چیست؟
۱) سند همیشه کاغذی است اما مدرک می‌تواند دیجیتال باشد
۲) سند دارای اعتبار قانونی و حقوقی است اما مدرک صرفاً جنبه اثباتی در امور اداری دارد
۳) اسناد محرمانه هستند اما مدارک عمومی محسوب می‌شوند
۴) تفاوتی میان این دو وجود ندارد و به جای هم به کار می‌روند

۴ – در سلسله مراتب طبقه‌بندی اطلاعات، کدام سطح از حساسیت بالاتری برخوردار است؟
۱) عادی
۲) محرمانه
۳) سری
۴) خیلی سری

۵ – کدام یک از موارد زیر جزو اصول «محرمانگی» در مثلث امنیت اطلاعات نیست؟
۱) جلوگیری از افشای اطلاعات به افراد غیرمسئول
۲) دسترسی افراد صلاحیت‌دار به اطلاعات در زمان مناسب
۳) عدم دسترسی افراد فاقد صلاحیت به اطلاعات
۴) رمزگذاری اطلاعات در حین انتقال

۶ – «اطلاعات در دسترس» به چه نوع اطلاعاتی اشاره دارد؟
۱) اطلاعاتی که با هک کردن سرورها به دست می‌آیند
۲) اطلاعاتی که به صورت رسمی طبقه‌بندی شده‌اند
۳) اطلاعاتی که از منابع عمومی مانند رسانه‌ها و اینترنت قابل دسترسی هستند
۴) اسنادی که در آرشیوهای مخفی سازمان نگهداری می‌شوند

۷ – چرا در حفاظت اسناد، تأکید بر «اصل نیاز به دانستن» وجود دارد؟
۱) برای کاهش هزینه‌های آموزشی کارکنان
۲) برای اطمینان از اینکه فرد فقط به اطلاعاتی دسترسی دارد که برای انجام وظیفه شغلی‌اش ضروری است
۳) برای جلوگیری از اشغال حافظه سرورها
۴) برای افزایش سرعت تبادل اطلاعات در سازمان

۸ – مفهوم «یکپارچگی» در حفاظت از اسناد به چه معناست؟
۱) سند در زمان مقرر به دست گیرنده برسد
۲) سند توسط افراد مجاز قابل مشاهده باشد
۳) سند دستکاری، تغییر یا حذف نشده باشد و صحت آن باشد
۴) سند در برابر آتش‌سوزی محافظت شود

۹ – کدام گزینه جزو مصادیق «اسناد ارزشمند» در یک سازمان محسوب می‌شود؟
۱) نامه‌های اداری روتین و دعوت‌نامه‌های عمومی
۳) اسنادی که حاوی اطلاعات استراتژیک، مالی حساس یا حقوقی مالکیت معنوی هستند
۲) کاتالوگ‌های تبلیغاتی عمومی
۴) روزنامه‌ها و مجلات عمومی موجود در کتابخانه سازمان

۱۰ – «زمان‌بندی حفاظت» در مدیریت اسناد به چه چیزی اشاره دارد؟
۱) مدت زمانی که طول می‌کشد تا یک سند چاپ شود
۲) زمانی که کارمندان باید برای مطالعه اسناد اختصاص دهند
۳) تعیین مدت زمان مشخص برای نگهداری اسناد و سپس اقدام برای ابطال یا انتقال به آرشیو ملی
۴) ساعات کاری واحد حفاظت اسناد

۱۱ – کدام عامل تهدیدکننده زیر در دسته تهدیدات «داخلی» قرار می‌گیرد؟
۱) حمله سایبری از سوی هکرهای خارجی
۲) بلایای طبیعی مانند زلزله
۳) سهل‌انگاری کارمند در رها کردن سند روی میز
۴) سرقت اسناد توسط سارقان خارجی در شب

۱۲ – در فرآیند انتقال اسناد، کدام روش از نظر حفاظتی برای ارسال یک سند «سری» درون شهری مناسب‌تر است؟
۱) ارسال از طریق پست پیشتاز عادی
۲) استفاده از پیک موتوری ویژه سازمان با دستورالعمل حفاظتی و پاکت مخصوص
۳) ارسال پیامک متن سند به گیرنده
۴) سپردن سند به راننده تاکسی برای تحویل

۱۳ – «محرمانگی تجاری» چه تفاوتی با طبقه‌بندی دولتی دارد؟
۱) محرمانگی تجاری توسط دولت تعیین می‌شود اما طبقه‌بندی دولتی توسط شرکت‌ها
۲) محرمانگی تجاری مربوط به اطلاعات با ارزش اقتصادی برای شرکت است که راز نگه داشته شده، اما طبقه‌بندی دولتی مربوط به امنیت ملی است
۳) اسناد تجاری همیشه سری‌تر از اسناد دولتی هستند
۴) تفاوتی ندارند و هر دو توسط قانون اساسی تنظیم می‌شوند

۱۴ – کدام اقدام، اولین گام در فرآیند حفاظت از یک سند جدید است؟
۱) انتقال سند به گاوصندوق
۲) تعیین سطح طبقه‌بندی و برچسب‌گذاری سند
۳) چاپ چند نسخه از سند
۴) ارسال سند برای مدیران

۱۵ – مفهوم «حذف امن» در اسناد الکترونیکی به چه معناست؟
۱) انتقال فایل به سطل زباله ویندوز
۲) فرمت کردن هارد دیسک
۳) پاک کردن اطلاعات به گونه‌ای که امکان بازیابی آن‌ها با هیچ نرم‌افزاری وجود نداشته باشد
۴) تغییر نام فایل

۱۶ – کدام یک از ویژگی‌های زیر در یک سند «خیلی سری» مشهود است؟
۱) قابل دسترسی برای تمام مدیران میانی سازمان
۲) افشای آن می‌تواند منجر به خسارات جبران‌ناپذیر امنیتی و سیاسی شود
۳) معمولاً حاوی دستورالعمل‌های اداری روزمره است
۴) نگهداری آن در فایل‌های عمومی مجاز است

۱۷ – نقش «حفاظت فیزیکی» در امنیت اسناد چیست؟
۱) نصب آنتی‌ویروس روی کامپیوترها
۲) استفاده از فایروال برای شبکه
۳) کنترل ورود و خروج افراد، گاوصندوق‌ها و دوربین‌های مداربسته
۴) رمزگذاری ایمیل‌ها

۱۸ – کدام اصطلاح به معنای تغییر غیرمجاز محتوای یک سند است؟
۱) افشا
۲) دستکاری
۳) از دست رفتن
۴) قطعی

۱۹ – در بایگانی اسناد، «اصل پروبانس» به چه چیزی اشاره دارد؟
۱) تاریخ انقضای سند
۲) ریشه و منشأ اصلی سند و چرخه حیات آن
۳) رنگ جلد پوشه سند
۴) میزان محرمانگی سند

۲۰ – کدام گزینه جزو اهداف «امنیت اسناد» نیست؟
۱) تضمین محرمانگی اطلاعات
۲) تضمین دسترسی‌پذیری به اطلاعات برای افراد مجاز
۳) تضمین یکپارچگی اطلاعات
۴) افزایش حجم تولید اسناد در سازمان